首页
出国留学
留学回国
招聘就业
汉语教学
来华留学
海外学联


Tel:(0034)91388 3988
Fax:(0034)91759 9292

邮箱:xbyjy@moe.edu.cn

地址:中国驻西班牙使馆教育组 Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

公派留学生须知

2019-09-18

  为便于国家公派(费)赴西班牙留学人员尽快顺利适应新的生活和学习环境,集中精力完成学习和科研任务,现将国家公派(费)赴西留学人员抵西后须办理的相关事项告知如下:

  一、报到

  一)凡属于国家留学基金委签约派出(包括全额资助和部分资助)的留学人员和中科院公费派出人员(以下简称国家公派留学人员),均需在抵西十日内办理网上登记和报到手续。有关事项说明如下:

  二)报到材料

  1.填写完整的《国家公派留学人员报到证明》原件;

  2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》或中科院《出国及赴港澳任务批件及报到证明》原件及复印件;

  3.登陆国家留学基金委秘书处国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)注册,填写《国家公派留学人员国外报到表》,打印该表,并在报到登记表空白处贴本人近期两寸免冠照片一张;

  4.本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)和入境签证页复印件;

  5.如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件;

  6.如属于延期或改派到西班牙的国家公派留学人员,还需同时提交同意延期函或改派函原件及复印件;

  三)如不能亲自前往教育组报到,应尽早电话或邮件告知我组您本人已抵西。并在抵西十日内把相关材料以挂号信形式寄往我组,以寄出邮戳为准;

  四)请登录教育组网站http://spain.lxgz.org.cn/,点击留学人员注册服务系统填写信息,以备学成回国前办理《留学回国人员证明》使用;

  五)请公派生于出国前激活基金委发放的专用银行卡并在CSC平台上确认收卡,以确保正常收到奖学金;

  六)报到登记材料不全或有问题者,无法按时发放奖学金;

  七)奖学金发放方式变更:自2019年1月1日起,国家公派出国留学奖学金将采用以外汇形式划转至留学人员个人国内专用银行卡的方式发放。关于国内预支奖学金,将以留学人员在“公派留学派出服务系统”(以下简称派出服务系统)上申请办理派出手续后的受理日期为基准,即受理日期在2019年1月1日之前的留学人员将按照原有方式执行,即在教育部留学服务中心以外币现金或人民币汇款的方式发放。后续奖学金将按照新的奖学金发放方式执行,即以外汇形式划转至留学人员个人国内专用银行卡的方式发放。受理日期在2019年1月1日以后的留学人员,国内预支奖学金和后续奖学金都将按照新的奖学金发放方式执行,即以外汇形式划转至留学人员个人国内专用银行卡的方式发放。

  二、奖学金生活费停发、扣发

  国家公派留学人员在西学习过程中,如有以下情况,教育组将有关情况通报国家留学基金委及留学人员所在单位:

  一)抵西后不按规定及时报到者。

  二)未经批准擅自转学者;

  三)不按规定提交进修计划、年度学习计划及《国家留学基金委资助出国留学人员学习情况报告》者;

  四)未经批准擅自离开西班牙者;

  五)公派期限已满申请延期者。

  三、休假

  一)除国家建设高水平大学项目研究生以外的国家公派留学人员:

  1.如为访问学者、本科插班生、欧盟小语种培训、青年骨干教师项目等,不享有休假、收集资料待遇;

  2.如在留学期间回国或赴西班牙以外国家,应提前1个月在基金委公派生平台“变更申请”中申请,上传网页要求的材料,等待审批,经同意后方可离开,且在此期间停发奖学金。

  二)国家建设高水平大学项目公派研究生:

  1. 留学期限在12个月(含)以内的,不享受回国休假、收集资料待遇;

  2. 公派研究生留学期间可利用留学所在国留学院校(研究机构)假期回国休假或收集资料。回国休假或收集资料应征得留学院校或导师(合作者)同意,报使领馆审批。

  留学期限在 12 个月至 24 个月(含)之间的,回国时间不超过 1 个月,奖学金照发;

  留学期限在 24 个月(不含)以上的,回国时间不超过 2 个月或每年一次不超过 1 个月,奖学金照发,回国旅费自理;回国时间超过以上次数和时间,自超出之日起停发奖学金。

  公派研究生在规定的留学期限内赴留学所在国以外国家休假或考察,费用自理,在同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受。

  赴留学所在国以外国家休假或考察,一次不超过 15 天的,奖学金照发;超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。  

  四、提前/延期回国

  一)因故提前回国:

  1.国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前向所属使(领)馆提交个人书面申请、国外留学单位或导师意见、有国内学习/工作单位的留学人员还应提供其国内学习/工作单位意见函,进行审批。使(领)馆审批同意后,为留学人员办理回国手续。

  对同意提前回国的留学人员,奖学金按财务规定结算;当次留学资格不再予以保留。有违约行为的,应当按照《资助出国留学协议书》约定承担违约赔偿责任。

  2.批准提前回国的公派留学人员,奖学金发至离开西班牙之日。

  3. 提前回国退奖学金事宜需首先在基金委公派生平台提交机票申请,教育组审批通过回国资格审核后,公派生等待教育部留学服务中心订购机票。回国后需要完成报到和结算手续(结算平台:https://s.csc.edu.cn/),等待基金委的审核并领取扣除后的奖学金。

  4. 公派研究生(只限于留学身份为研究生)申请提前回国的不再要求按《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》(以下简称《规定》)第二十一条提供推选单位和国外留学院校或者导师意见以及相关证明,改为留学人员在国家公派留学管理信息平台上传包括相关承诺事项并经本人签名的申请书,其他材料不再要求提供,审批程序不变。申请书要求详见附件1.

  二)因故延长留学期限:

  攻读硕士、博士学位的公派研究生未能在规定的留学期限内获得被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满前两个月向所属使(领)馆提交个人书面申请、国外留学单位或导师意见、有国内学习/工作单位的留学人员还应提供其国内学习/工作单位意见函,进行审批。延长期限内生活费、学费等费用自理。

  联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期限不超过 24 个月(含延长期间)。

  高级研究学者、访问学者、博士后、本科生原则上不允许延长留学期限。

  凡擅自变更留学国别、留学身份和留学期限者,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

  对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,不作违约处理。

  五、购买回国机票

  自2019年1月1日起,教育部留学服务中心将根据各驻外使(领)馆教育处(组)(以下简称驻外机构)提供的留学人员回国情况,负责为留学人员订购回国机票。具体流程如下:

  1、 留学人员自行登录留学基金委的“国家公派留学管 理信息平台”(以下简称信息平台)提出回国申请;

  2、 各驻外使(领)馆通过信息平台审核留学人员提出的回国申请;审核通过后,留学人员的信息会通过信息平台推送至我中心的派出服务系统;

  3、 上述信息推送成功后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息,教育部留学服务中心负责后续具体订票事宜,并通过邮件及时告知留学人员订票情况。

  六、日常管理服务

  一)报到登记

  国家公派留学人员在我组办理完报到登记手续后,直到回国前的各项管理工作均由我组负责执行。请留学人员在网上办理报到登记时将自己的通讯地址、联系电话和电子信箱地址详细填写。如有变化请及时更新。 

  二)管理规定

  国家公派留学人员在西班牙期间,应严格遵守《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》及国家留学基金委的有关管理规定,应按时提交进修计划及阶段总结等。对违反规定的留学人员,教育组将按相关规定停发或扣发其奖学金。

  三)中途离境

  国家公派留学人员申请回国或赴第三国参加学术会议,或利用假期回国收集研究资料需参照《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》有关规定办理审批手续。须在基金委公派生平台“变更申请”中申请,上传网页要求的材料,等待审批。

  四)期满回国

  国家公派留学人员必须在《国家留学基金资助出国留学资格证书》所规定的留学期限内回国,逾期回国者将按违约处理。已申请延期并获得批准同意者,留学期限自动延长,但必须在延长学期截止期限内回国,否则,将按违约处理。

  五)信息变更

  国家公派留学人员在西班牙期间联系办法如有变动,应随时登录教育部留学人员报到登记系统网站更新相应信息,以保证教育组能随时与之保持联系。

  七、附则

  本须知未涉及事项遵照《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知》(附件2)、《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》及国家留学基金委的有关管理规定执行。

  本须知自公布之日起实施,此前已发布的有关规定与本规定相抵触的,以本须知为准。

  相关网站链接

  关于国家公派留学奖学金发放方式变更及订购回国机票的通知:http://spain.lxgz.org.cn/publish/portal17/tab5158/info138997.htm

  国家公派留学管理信息平台: http://apply.csc.edu.cn

  国家公派留学管理结算平台:https://s.csc.edu.cn/

  公派留学派出服务系统: http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/

  附件1:关于取消国家公派研究生国外管理部分证明事项有关事宜的通知

  附件2:国家留学基金管理委员会出国留学人员须知

浏览次数: 】【打印】【关闭
西班牙留学服务网 版权所有
京ICP备05064741号-13